Säännöt

PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS
Yhdistysrekisteri

  1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
    Yhdistyksen nimi on Vuolenkosken venekerho ja sen kotipaikka on Iitti

  2. Tarkoitus ja toiminnan laatu
    Yhdistyksen tarkoituksena on herättää ja ylläpitää harrastusta veneilyyn kehittää jäsentensä tietoja ja taitoja veneilyssä ja merenkulussa, merimiestaidoissa ja vesistön suojelussa seurata Kymijoen tilaa ja rantojen rakentamista ja vaikuttaa niihin niin, että vesistön käyttö veneilyyn turvataan ja sitä parannetaan herättää ja ylläpitää jäsentensä keskuudessa hyvää yhteishenkeä ja oikeaa veneilijän mieltä

    Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää kokouksia ja neuvontatilaisuuksia opastaa jäseniään veneiden, veneilytarvikkeiden ja varusteiden hankinnassa

    Toimintansa tukemiseksi yhdistys harjoittaa sellaista taloudellista toimintaa ja varainhankintaa, joka välittömästi liittyy yhdistyksen tarkoituksen toteuttamiseen tai jota on pidettävä taloudellisesti vähäarvoisena voi välittää jäsenilleen veneilytarvikkeita voittoa tavoittelematta voi omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta voi vastaanottaa lahjoituksia

    Yhdistys voi kuulua sen tarkoitusperiä ja toimintaa edustaviin liittoihin.
  1. Jäsenet
    Yhdistykseen jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt ja jonka yhdistyksen johtokunta hakemuksesta hyväksyy.

    Johtokunta pitää seuran jäsenistä luetteloa.
  1. Jäsenen eroaminen ja erottaminen
    Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.

    Johtokunta voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
  1. Liittymis- ja jäsenmaksu
    Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous.
  2. Johtokunta
    Yhdistyksen asioita hoitaa johtokunta, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja 4 – 9 muuta varsinaista jäsentä.

    Johtokunnan toimikausi on vuosikokousten välinen aika.

    Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

    Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

    Johtokunta on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
  1. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
    Yhdistyksen nimen kirjoittaa johtokunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä.

  2. Tilikausi ja tilintarkastus
    Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

    Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja johtokunnan vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta johtokunnalle.
  1. Yhdistyksen kokoukset
    Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain johtokunnan määräämänä päivänä touko-heinäkuussa.

    Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun johtokunta katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä johtokunnalle erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty johtokunnalle.

    Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni.

    Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
  1. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
    Johtokunnan on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille lähetetyllä sähköpostilla, postitetuilla kirjeillä tai yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä.

  2. Vuosikokous
    Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
    1. kokouksen avaus
    2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
    3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
    4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
    5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
    6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille vastuuvelvollisille
    7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus
    8. valitaan johtokunnan puheenjohtaja ja muut jäsenet
    9. valitaan yksi toiminnantarkastaja ja hänelle varatoiminnantarkastaja
    10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

      Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
  1. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
    Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

    Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.